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Copiloto de la Dirección Comercial

Una IA que conoce tus clientes, tu catálogo y tus prioridades.

No es un asistente genérico conectado a un panel. Trabaja sobre una lectura ordenada de tu negocio: sabe cómo compra cada cuenta, qué familias mueve, qué es normal para ella y qué ha cambiado desde el mes pasado.

La IA vigila. La dirección decide. El equipo actúa.

Copiloto · repaso de cartera Ejemplo de conversación
Prepárame la reunión del jueves con el equipo del norte.
He revisado las cuentas de los cuatro comerciales. Hay seis asuntos que merecen tiempo de reunión: dos caídas concentradas en una familia, tres oportunidades de venta cruzada con perfil de compra compatible y una desviación de margen que se repite en pedidos pequeños.
Empieza por las caídas.
La primera cuenta mantiene su volumen general, pero una familia ha desaparecido de sus pedidos desde hace tres meses. El resto de su compra es estable, así que no parece un problema de relación: parece una decisión de compra concreta. Propongo llevar a la visita el comparativo de esa familia y una alternativa equivalente.

Conversación de demostración con datos ficticios.

Qué analiza

Trabaja sobre lo que ya está en tu casa.

Histórico de ventas

Pedidos, líneas de pedido, fechas y cantidades. El comportamiento real de cada cuenta a lo largo del tiempo, no una foto del mes.

Catálogo y estructura

Marcas, familias, subfamilias y referencias, con las relaciones que hacen comparable una cuenta con otra.

Cartera y actividad

Clientes, segmentos, zonas, comercial asignado y lo registrado en el CRM: visitas, ofertas y seguimiento.

Precios y márgenes

Condiciones aplicadas, descuentos y su evolución. Dónde el margen se erosiona sin que nadie haya tomado una decisión.

Ofertas y presupuestos

Qué se ofertó, a quién y qué pasó después. Las ofertas sin seguimiento son de los agujeros más silenciosos.

Reglas de tu negocio

Los criterios que tu dirección aplica desde hace años, convertidos en reglas que el sistema ejecuta cada día.

Cómo razona

De una desviación a una acción con responsable.

Cuatro pasos que se repiten cada día sobre cada cuenta, sin que nadie tenga que pedirlo.

1 · Encuentra la desviación

Compara cada cuenta contra su propio patrón: ritmo de compra, mezcla de familias, importe medio y estacionalidad. La referencia no es la media del sector: es lo que esa cuenta hacía.

2 · Identifica el origen

Baja desde el total hasta el punto exacto donde se produce el cambio: una familia, una referencia, una zona o un periodo. Distingue una caída general de una caída concentrada, que son dos problemas distintos.

3 · Prioriza

Ordena por impacto sobre el resultado, por peso de la cuenta dentro del 80/20 y por probabilidad de recuperación. Lo urgente y lo importante dejan de competir en la misma lista.

4 · Propone

Convierte el hallazgo en una acción concreta: qué hacer, con qué cliente, con qué argumento y para cuándo. La propuesta se acepta, se ajusta o se descarta. Decide una persona.

Alerta · detalle Demostración
Caída concentrada en una familia

La cuenta mantiene su volumen total, pero una familia ha desaparecido de sus pedidos en los últimos meses. El resto de su compra sigue el patrón habitual.

Origen: familia, no cuentaImpacto: alto
Acción propuestaVisita con comparativo de la familia afectada y alternativa equivalente del catálogo.
@ResponsableComercial asignado a la cuenta. Aviso a dirección comercial.
SeguimientoSe comprueba en el siguiente ciclo si la familia vuelve a aparecer en los pedidos.

Todo el recorrido queda registrado: qué se detectó, qué se propuso, quién lo asumió y qué ocurrió después.

Chat y voz

Dos formas de conversar con el mismo sistema.

Chat

Preguntas en lenguaje normal sobre tus propios datos: qué ha pasado con una cuenta, qué cuentas del norte se han movido, qué familias han caído este trimestre. Responde con la lectura del MAPA detrás, así que puede explicar el origen de lo que dice y no solo enunciarlo. Está pensado tanto para dirección como para el comercial que prepara una visita.

Voz

Una llamada breve para repasar prioridades pendientes, confirmar qué se ha ejecutado y concretar el siguiente paso. Útil cuando la dirección está fuera de la oficina o cuando el comercial va de camino a una visita y necesita el contexto de la cuenta antes de entrar.

Alertas

Cuando algo relevante ocurre, el sistema avisa. No es una notificación de actividad: es un aviso con motivo, impacto estimado y propuesta. Lo que no merece interrumpir a nadie espera al repaso periódico.

Agente de voz · llamada saliente Demostración · datos ficticios
«Tienes tres asuntos abiertos desde el repaso anterior. Uno se ha resuelto: la cuenta que estaba por debajo de su patrón ha vuelto a pedir la familia que había dejado.»
«Quedan dos. El primero necesita que decidas si se asigna al comercial de la zona o lo llevas tú. ¿Cómo lo hacemos?»

Transcripción demostrativa con datos ficticios.

Integración

El trabajo termina dentro del CRM, no en una pantalla aparte.

Registrar no es vender. Lo que cambia el resultado es lo que ocurre después del dato: que el hallazgo se convierta en una acción, que la acción tenga responsable y que alguien compruebe qué pasó.

  • Las acciones se crean donde ya trabaja el equipoTareas, oportunidades o actividades en el CRM que ya usáis, con la información del hallazgo dentro.
  • La reunión tiene guionCada uno a uno empieza con la lectura de la cartera ya preparada y termina con acuerdos registrados.
  • El ciclo se cierraEn el siguiente repaso se comprueba qué se ejecutó y qué se movió en los datos.

Las integraciones concretas dependen de tu ERP y de tu CRM.

Qué decide la persona

El Copiloto no sustituye al director comercial ni al equipo. Hay decisiones que no le corresponden y que no toma:

  • A quién se visita y cuándoPropone un orden. La agenda la decide la dirección con su criterio y su contexto.
  • Qué condiciones se ofrecenSeñala dónde el margen se está erosionando. La política comercial es de la empresa.
  • Cómo se argumenta ante el clienteAporta el dato y el contexto. La conversación con el cliente sigue siendo humana.
  • Qué se descartaUna propuesta puede rechazarse. Ese rechazo también es información para afinar las reglas.

Un día de trabajo

Cómo se nota, de lunes a viernes.

08

Antes de abrir el correo

Las prioridades del día están hechas. Qué ha cambiado desde ayer, qué cuentas se han movido y qué asuntos siguen abiertos del repaso anterior.

10

Uno a uno con un comercial

La cartera llega leída: cuentas en riesgo, oportunidades de venta cruzada y ofertas sin cerrar. La reunión se dedica a decidir, no a buscar.

13

De camino a una visita

Una llamada breve del Copiloto repasa el contexto de la cuenta: qué compra, qué ha dejado de comprar y qué se le ofertó y no se cerró.

17

Cierre del día

Lo acordado queda registrado con responsable y fecha. Lo que no se ha podido atender entra en la lista del día siguiente, sin perderse.

V

Viernes

Repaso de la semana: qué se ejecutó, qué efecto se observa en los datos y qué reglas conviene ajustar para el mes que viene.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos antes de empezar.

No. Amplía su capacidad de vigilancia sobre una cartera y un catálogo que ninguna persona puede revisar a mano cada mes. La decisión, la política comercial y la relación con el cliente siguen siendo suyas.
No. Trabajamos sobre lo que ya tienes. El objetivo es que esas herramientas empiecen a devolver decisiones, no reemplazarlas.
Es lo normal en una empresa con años de histórico. Ordenar, limpiar y relacionar los datos forma parte del trabajo desde la primera fase; no es un requisito previo que tengas que resolver tú antes de empezar.
La parte que le llega es la que ya conoce: su cartera priorizada, sus tareas en el CRM y una conversación por chat o por voz. La complejidad se queda en el sistema.
Está explicado en detalle en la página de datos y seguridad, con las condiciones concretas de tratamiento y acceso. Ver datos y seguridad
Depende del estado de tus fuentes y del alcance acordado. Preferimos no dar un plazo genérico: lo concretamos después de revisar tus datos en el diagnóstico.